Soporte y ayudaControl de stock

La pantalla Control de stock te permite comparar el stock registrado en el sistema con la cantidad que contaste físicamente en el local.

Cuando guardás el control, el valor ingresado en Stock en local reemplaza el valor anterior de Stock en sistema.

¿Dónde se encuentra?

Ingresá en:

Administración > Stock > Control de stock

La pantalla trabaja sobre la sucursal que tenés activa en ese momento.

La ven los usuarios Dueño, Empleado – Acceso total y Otros – Acceso total.

¿Cómo hacer un control de stock?

1. Buscá los productos

Podés usar el campo Buscar producto para encontrar un producto por su nombre.

También busca por código, así que podés leerlo con un lector de código de barras.

La pantalla también muestra filtros por Categoría y Proveedores.

Después de completar la búsqueda o los filtros, presioná Filtrar.

Con Limpiar filtro borrás la búsqueda y los filtros; después presioná Filtrar para volver a ver todos los productos.

2. Revisá el stock registrado

En la columna Stock en sistema vas a ver la cantidad que Control Comercio tiene registrada para cada producto.

3. Contá el stock físico

Contá las unidades que realmente tenés en el local.

Ingresá ese resultado en la columna Stock en local.

El valor que cargues debe representar la cantidad final que contaste, no una cantidad para sumar o restar.

4. Revisá la diferencia

La columna Diferencia compara el valor de Stock en local con el de Stock en sistema.

Por ejemplo:

• Si ambos valores son iguales, la diferencia es cero.
• Si contaste más unidades que las registradas, la diferencia es positiva.
• Si contaste menos unidades, la diferencia es negativa.

La pantalla también muestra la diferencia valorizada según el precio de costo del producto.

Al final de la lista, la fila Total suma el stock en sistema, el stock en local y la diferencia.

5. Guardá los cambios

Cuando termines de cargar el conteo, presioná Guardar.

El sistema va a mostrar una confirmación:

¿Está seguro que desea guardar los cambios de stock?

Presioná nuevamente Guardar para confirmar.

Si cargaste valores y querés descartarlos sin guardar, presioná Limpiar. Si filtrás o cambiás de página sin guardar, aparece «Descartar cambios»: «Aún no se guardaron los cambios. Si continuas, se perderán los cambios que hayas realizado.» (podés tildar «No volver a mostrar»).

¿Qué sucede después de guardar?

Una vez confirmado el control:

• Stock en sistema se actualiza con la cantidad ingresada.
• El campo Stock en local vuelve a quedar vacío.
• La columna Diferencia vuelve a cero.
• El sistema muestra el mensaje: Los cambios fueron guardados correctamente.

Las filas en las que no ingresaste ningún valor no se modifican.

Cada ajuste queda en Informes > Productos y Stock > Movimientos de stock con el tipo «Control» y el usuario que lo hizo. Para contar otra sucursal, primero cambiá de sucursal.

Diferencia entre Control de stock e Ingreso/Egreso stock

Las dos funciones modifican el stock, pero se utilizan para situaciones distintas.

Control de stock

Se utiliza cuando hiciste un conteo físico y querés indicar cuál es la cantidad final real.

Ejemplo:

• Stock en sistema: 10
• Stock contado en el local: 8
• Stock final después de guardar: 8

Ingreso/Egreso stock

Se utiliza cuando querés sumar o restar una cantidad determinada.

Ejemplo:

• Stock actual: 10
• Ingreso de mercadería: 5
• Stock final: 15

Para sumar o restar unidades, utilizá:

Administración > Stock > Ingreso/Egreso stock